Die ultimative Remote Work Tools Sammelliste
Natalie Ediger, 6. Mai 2020· Kreativer Prozess
Die besten Remote Work Tools für mehr Produktivität
Fast alle wurden nach Hause geschickt, “Social Distancing” wurde zum neuen Gesellschaftstrend und im eigentlichen Büro bilden sich schon Spinnennetze und Staubmilben – Corona sei Dank. Mit anderen Worten: Die meisten von uns arbeiten von Zuhause. Das Home Office ist gerade in vielen Start-ups schon lange ein Trend und kann auch einen entscheidenen Mehrwert bieten. Home Office erfordert allerdings eine etwas andere Herangehensweise als wie wir sie aus dem Büro kennen. Kommunikation, Mitarbeiterführung, Teamwork, Datensicherheit, Arbeitszeiterfassung – im Grunde genommen ist alles ein wenig anders. Wie kann man ein funktionsfähiges Home Office aufbauen? Wie gelingt es uns unsere Kommunikation effizient zu gestalten, Arbeitsprozesse zu optimieren, den Teamspirit aufrecht zu erhalten und gar eine starke Unternehmenskultur aufzubauen? Die Antwort darauf finden wir in den richtigen Remote Work Tools.
Und was genau sind die richtigen Remote Work Tools? Die Antwort hierfür finden Sie genau in diesem Blogpost.
Dieser Artikel dient als Datenbank aller wichtigen Tools verschiedener Bereiche und für unterschiedliche Bedürfnisse, mit dem Ziel Ihren remote Work Alltag etwas angenehmer zu gestalten. Die Liste wird regelmässig überarbeitet, sodass immer neue Home Office Tools hinzukommen.
1.Projekt- und Taskmanagement Tools
ProofHub ist ein visuelles Projektmanagement-Tool, welches Teams bei der Planung und Organisation von Projekten jeder Grösse unterstützt. Mit einer übersichtlichen Benutzeroberfläche und einer leichten Handhabung ermöglicht es eine Kollaboration in Echtzeit und erhöht somit die Transparenz, Kommunikation und Effizienz. Der Preis beträgt 45 $/Monat. Eine kostenlose 30-Tage-Testversion ist verfügbar.
Basecamp ist ein Echtzeit-Kommunikations- und Projektmanagement-Tool, um To-dos und Termine zu erstellen sowie Dokumente, Dateien und Nachrichten mit den Kollegen zu teilen. Basecamp ermöglicht es Ihnen auch, Ihre Kunden zu spezifischen Projekten hinzuzufügen oder Ihre eigenen kundenorientierten Projekte zu erstellen.
Basecamp ist ein Echtzeit-Kommunikations- und Projektmanagement-Tool, um To-dos und Termine zu erstellen sowie Dokumente, Dateien und Nachrichten mit den Kollegen zu teilen. Basecamp ermöglicht es Ihnen auch, Ihre Kunden zu spezifischen Projekten hinzuzufügen oder Ihre eigenen kundenorientierten Projekte zu erstellen.
Todoist ist eine der beliebtesten Organisations-Apps auf dem heutigen Markt. Sie bietet eine Vielzahl an Funktionen zur Produktivitätssteigerung, Aufgabenverwaltung sowie Terminplanung . Was Todoist besonders auszeichnet, ist die Vielfalt an Plugins für Laptops, Desktops, mobile Geräte, E-Mails und Browser. Darüber hinaus ermöglicht es eine effiziente und benutzerfreundliche Teamarbeit, da die Benutzer problemlos miteinander kommunizieren und an Aufgaben arbeiten können. Es gibt eine kostenlose Version, allerdings mit nur eingeschränkten Funktionen. Das Premium-Konto ist für $29 erhältlich.
Teamwork ist ein Arbeits- und Projektmanagement-Tool, das internen und externen Teams dabei hilft, die Zusammenarbeit, Transparenz, und letztlich die Ergebnisse zu verbessern. Die Grundgebühr beginnt bei $9/Monat.
Evernote ist ein Organisationstool bzw. eine Notiz-App, mit welcher sich Dokumente in verschiedenen Formaten einfach sammeln, ordnen und finden lassen. Alle Dateien werden automatisch erfasst, Tags und Folders ermöglichen eine ansprechende Strukturierung. Es gibt eine kostenlose Basisversion, eine Plusversion für €30/Jahr sowie eine Premiumversion für €60/Jahr.
JIRA war ursprünglich ein Programm rein zum Verfolgen von Bugs und zur Fehlerbehebung. Mittlerweile hat sich Jira aber zu einem leistungsstarken Tool für das Aufgabenmanagement weiterentwickelt, das in den verschiedensten Anwendungsfällen genutzt wird – vom Anforderungs- und Testmanagement bis hin zur agilen Softwareentwicklung Problemverfolgung sowie zum Projektmanagement. Die Software kostet für 10 Nutzer einmalig 10 Dollar.
Asana ist ein Task-Management-Programm, um die Zusammenarbeit innerhalb einer Organisation effektiver zu gestalten. Asana ermöglicht es, eine umfassende Aufgabenliste zu erstellen, Details auszutauschen und Fristen für das gesamte Projekt festzulegen. Es gibt vier Pläne, eine kostenlose Basisversion und drei kostenpflichtige Optionen: Premium ($10,99/Monat), Business ($24,99/Monat) und Enterprise (kundenspezifisch).
Pivotal Tracker ist eine kollaborative Projekt-Management-Plattform, die speziell für Software-Teams konzipiert ist und agile Methoden unterstützt. Tracker visualisiert die Projekte in Form von Stories (virtuellen Karten), die den Arbeitslauf in Teile zerlegen und somit Besprechungen und einzelne Schritte viel übersichtlicher gestalten. Eine kostenlose 30-tägige Testversion ist verfügbar.
Trello ist ein benutzerfreundliches und erschwingliches Kollaborations- bzw. Projektmanagement Tool, welches Ihre Projekte In Form von “Boards” organisiert. Innerhalb dieser Boards kann man Karten beliebig verschieben und somit einen guten Überblick über wichtige Deadlines sowie erledigte Aufgaben bewahren.
Startpreis liegt bei $12,50 pro Monat und Nutzer. Eine kostenlose Basisversion ist verfügbar, ebenso eine eine kostenlose Testversion.
Wrike ist ein Projektmanagement und Kollaborationstool, um Teamarbeit schnell und effizient zu erledigen. Mit Hilfe von speziellen Funktionen lassen sich die Projektplanung, die Kommunikation sowie der Workflow vereinfachen und optimieren. Wrike bietet eine Vielzahl von Preispaketen, je nach Individuellen Bedürfnisse und Unternehmensgrösse.
I Done This ist ein agiles Tool im Bereich Taskmanagement, mit dessen Hilfe Nutzer Teams synchronisieren und die Produktivität durch tägliche Statusaktualisierungen, Fortschrittsverfolgung und Berichterstattung steigern können. Tägliche Check-Ins ermöglichen es den Teams, Aufgaben- und Statusaktualisierungen einfach zu kommunizieren. Das Basispaket gibt es ab $9/ Monat.
WorkFlowy ist ein Cloud-basiertes Organisationstool, mit dem Nutzer Listen, wie zB. Persönliche To-Dos, Notizen, Teamprojekte, Recherchen, erstellen und gemeinsam nutzen können. Die einfache und reduzierte Bedienung macht es besonders nutzerfreundlich. Die Pro-Version kostet 50 US-Dollar pro Jahr und enthält eine unbegrenzte Anzahl von Listen und Elementen.
Smartsheet hat die Benutzeroberfläche und die Flexibilität einer Tabellenkalkulation und kombiniert sie mit den Vorteilen einer Projektmanagement-Web-App. Sie eignet sich sowohl für grosse als auch kleine Teams, um unternehmensweit Aufgaben zu verwalten.
Ein mehrfach ausgezeichnetes Projektmanagement-Tool, das Teams dabei unterstützt, gemeinsam effizient zu arbeiten und alle Projekte termingerechnet umzusetzen. Dank der Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität kann sich das Team schnell in die Nutzung einarbeiten und die Arbeit nach persönlichen Vorlieben verwalten.
Citrix Podio ist die neue Art zu organisieren, zu kommunizieren und die Arbeit zu bewältigen. Podio erleichtert die Kommunikation und bietet die notwendige Transparenz, um die Teamarbeit bestmöglich und effizient zu erledigen und organisieren.
Backlog ist das All-in-one-Online-Projektmanagement-Tool für Task-Management, Version Control und Bug-Tracking. So können Sie die Arbeit und dessen Fortschritt überwachen, so wie auch Code-Updates direkt in Backlog veröffentlichen. Zu den Kernfunktionen gehören Subtasking, individuelle Statusinformationen, Dateifreigabe, Gantt-Diagramme, Burndown-Diagramme, Git & SVN und Wikis.
WebEx Meeting Center bietet integrierte Audio-, Video- und Inhaltsfreigabe. Dank hochsicherer WebEx-Meetings aus der Cisco Collaboration Cloud können Sie Ihre Gespräche privat halten und schützen.
Cloud-basierte Projektmanagement-Lösung, mit der Unternehmen jeder Grössenordnung Notizen, Aufgaben, Projekte, Datenbanken und mehr verwalten können.
Workfront ist eine moderne Arbeitsmanagement Plattform, die alle anfallenden Arbeitsabläufe an einem Ort zusammenfasst. Neben dem Taskmanagement, hilft Workfront bei der Optimierung von Kundenanfragen, der Planung und Prioritätensetzung von Projekten, der Prozessverwaltung und der digitalen Bestandsprüfung.
MeisterTask ist das vermutlich das benutzerfreundlichste Online Tool im Bereich Task-Management. Seine flexiblen Projekt-Boards passen sich perfekt an den Arbeitsablauf des Teams an, ganz gleich, ob Sie ein Programmierer sind, der mit Sprints arbeitet, ein Marketing-Team, welches das Kanban-System verwendet, oder ein Event-Manager, der nach einfachen, aber dennoch effektiven Aufgabenlisten sucht.
ClickUp ist eine aufstrebende, anspruchsvolle Projektmanagement-Lösung mit umfangreichen Funktionen, darunter darunter Dokumenterstellungen, Erinnerungsfunktionen, Zielsetzungen, ein Kalender, Terminplanung und sogar ein E-mail Postfach.
Es vereint visuelles Task-Management, Projektplanung und Team-Messaging in einer zuverlässigen App. Die App gibt es ab $10.99 pro Monat.
Workamajig ist eine All-in-one-Lösung für das Projektmanagement von Kreativagenturen und Teams mit Funktionen unter anderem für Ressourcenmanagement, Kollaboration, digitale Korrekturen, Finanzen und Abrechnung und CRM auf einer einzigen Plattform. Das reaktionsschnelle Webdesign der Plattform funktioniert nahtlos auf jedem Smartphone, Tablet oder Computer und erleichtert die Kollaboration zwischen Teammitgliedern, Kunden und Anbietern (getapp.de).
Eine Projektmanagement-App, die das Erstellen einer To-Do-Liste mit einem Kommunikationstool kombiniert. Es gibt eine 30-tägige Testphase, danach kostet das Tool 10 € pro Monat.
ZenHub ist eine agile Projektmanagementlösung für GitHub-Entwickler, die Projektvisualisierung, Sprint-Planung und umsetzbare Berichtstechnologie bietet. Es umfasst Task-Boards, Slack-Integration, Workflow-Anpassung, Multi-Org-Support, Schätzungen und Epics (Quelle: getapp.de).
Kissflow ist eine Workflow-Software, die ein vollständiges Prozessmanagement beinhaltet. Kissflow ist ein codierungsfreier digitaler Arbeitsplatz, an dem jeder einen automatisierten Prozess oder ein Projektboard erstellen, den Projektablauf verwalten und an verschiedenen Projektthemen zusammenarbeiten kann – alles in einer intelligenten und leicht integrierbaren Plattform.
Marketing- und Designteams haben spezielle Workflow-Herausforderungen, die sich mit einem traditionellen Projektmanagementsystem nicht immer lösen lassen. inMotion wurde daher speziell für Designer konzipiert und bietet eine Projektmanagement-Software mit integriertem Online-Proofing, sodass das Kreativem effizienter arbeiten und somit auch die Inhalte schneller Fertigstellen kann.
Paymo ist eine moderne und benutzerfreundliche Projektmanagement-App für Unternehmen und Freelancer, die anspruchsvolle Aufgabenverwaltung, Terminplanung, Zeiterfassung, Teamarbeit sowie Abrechnungsmöglichkeiten ein einem Ort vereint. Dies ermöglicht eine übersichtliche Koordination für das gesamte Projekt – von der Anfangsphase bis zum Endprodukt.
Dies ist ein benutzerfreundliches visuelles Planungstool im Bereich Projektmanagement. Die Aufgaben lassen sich mit Hilfe einer Timeline planen, um somit einen besseren Überblick über den Workflow für die nächste Woche, den nächsten Monat oder das gesamte nächste Jahr zu erhalten.
FunctionFox ist insbesondere unter Creatives eine sehr beliebte Software. FunctionFox ist ein Projektmanagement– sowie Zeiterfassungs-Tool, mit welchem Sie verschiedene Projekte verwalten, den Workload prognostizieren sowie umfassende Berichte erstellen können. Gleichzeitig ermöglicht es eine effiziente interne Kommunikation mit anderen Teammitgliedern. FunctionFox bietet keine Gratisversion, aber eine kostenlose Testversion. Die kostenpflichtige Version von FunctionFox ist ab 35,00 $/Monat verfügbar.
Von der Erstellung von Checklisten bis zur Verwaltung von Projekten, der Zusammenarbeit mit Projektteams, der Terminplanung von Meetings, der gemeinsamen Nutzung von Dateien und vielem mehr – mit nTask lässt sich alles mit nur einem Tool erledigen.
LeanKit unterstützt die Implementierung von Lean-Richtlinien und -Arbeitsmethoden in allen Geschäftsbereichen, um Unternehmen im Rahmen der kontinuierlichen Verbesserung und Innovationsprozesse zu unterstützen und dem Kunden somit mehr Mehrwert bieten. Durch die Visualisierung der Arbeitsabläufe, ermöglicht Leankit eine viel effektivere Kollaboration zwischen den Teammitgliedern sowie ein besseres Verständnis der einzelnen Arbeitsschritte.
Scoro ist eine End-to-End-Business-Management-Lösung, die es professionellen und kreativen Dienstleistern ermöglicht, ihren gesamten Workflow von einem Ort aus zu steuern. Scoro bietet alle Tools, die Sie für die vollständige Verwaltung Ihres Unternehmens benötigen: Projektmanagement, Arbeitsplanung & Nachverfolgung, Taskboards & Listen, Kontaktdatenbank & CRM, Angebotserstellung und Rechnungsstellung, erweitertes Berichtswesen, Echtzeit-Dashboards und vieles mehr.
Ora ist ein All-in-One-Echtzeit-Arbeitsplatz für Teams. Er bietet alles, um die Teamarbeit möglichst produktiv zu gestalten. Aufgabenverwaltung, Kanban, Zeiterfassung, Chat, Projektberichte und weitere Features werden angeboten.
Hive ist ein leistungsstarkes, intuitives Projektmanagement- Tool für moderne Unternehmen. Die zentralisierte Plattform ermöglicht es Unternehmen, Projekte in Echtzeit zu planen, auszuführen und zu verfolgen. Mit Group Messaging, Dateifreigabe und über 1.000 App-Integrationen verbindet Hive alle wichtigen Arbeitsbereiche.
Plutio ist eine All-in-one-Business-Management-Plattform für Freelancer und kleine Unternehmen. Von Features für die Projekt-und Aufgabenverwaltung bis hin zur Zeiterfassung und Rechnungsstellung – alles, was Sie brauchen, ist in einer benutzerfreundlichen Plattform vereint.
Workzone ist eine Projekt management software für Marketingabteilungen, Werbeagenturen und Serviceunternehmen, die mehrere Kunden oder Abteilungen unterstützen.
Apptivo ist ein leistungsstarkes Marketingwerkzeug, das die Tools einschließlich Lead-Management, eine Opportunity-Pipeline mit intuitiven Dashboards, Kampagnenmanagement und flexible Workflow-Tools einschließlich Marketing Automation bietet. Alles ist von deinem Android- oder iOS-Gerät aus vollständig zugänglich und in Office 365 und G-Suite integriert (Quelle: getapp.de).
GoodDay ist eine Plattform zur Verwaltung von Arbeitsprozessen, Projekten, Produkten, Aufgaben, Zeit und Teams. Es bietet ein hochwertiges Planungstool, ausgerichtet auf die täglichen unternehmerischen Arbeitsabläufe, die kontinuierliche Verbesserung, Transparenz und Agilität.
Projektmanagement-Tool, das die Marketingkommunikation von Unternehmen durch Planung und Tracking fördert. Es beinhaltet Marketing-Workflows, einen Redaktionskalender, eine Aufgabenansicht im Kanban-Stil, einfache Zuordnung, wiederkehrende Aufgaben und vieles mehr!
GanttPRO ist ein Online-Projektmanagement-Tool, um Gantt-Diagramme zu erstellen. Es zeichnet sich durch seine Benutzerfreundlichkeit, eine Vielzahl von Designs sowie weiteren Features wie zB. Aufgaben-, Ressourcen-, Kosten-, Terminmanagement, Teamarbeit, Templates, Exportfunktionen und vieles mehr.
Zenkit ist ein Projektmanagement- und Kollaborationstool, welches sich sowohl für den Business-als auch privaten Gebrauch eignet. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen wie zB. Kanban-Tafeln, Listen, Kalender, Tabellen und sogar Mind-Maps, um Daten und Aufgaben zu verwalten und mit anderenTeammitgliedern effizient zusammenzuarbeiten.
Fun Retro ist ein digitales Retrospektiven Board, welches eine schnelle und effiziente Zusammenarbeit insbesondere in remote Teams ermöglicht. Es lassen sich Boards und Online Karten erstellen, Spalten hinzufügen, entfernen und benennen. FunRetro bietet eine Gratisversion und eine kostenlose Testversion. Die kostenpflichtige Version von FunRetro ist ab 20,00 $/Monat verfügbar.
Kanbanize ist eine agile Projektmanagementsoftware, die Funktionen im Kanban-Stil und Geschäftsautomatisierung in einem virtuellen Arbeitsraum kombiniert. Die Funktionen umfassen verschiedene Initiativprozesse und Timeline-Workflows, anpassbare Kanban-Tafeln, Richtlinien zur Business-Automatisierung, ein leistungsstarkes Analysemodul und vieles mehr.
Project.co bringt Ihr Team mit dem Kundenteam in Verbindung, so dass Sie miteinander kommunizieren, Dokumente austauschen, Aufgaben verwalten, Notizen machen, Zahlungen entgegennehmen und Ihre Arbeit effektiv erledigen können. Die Preise von Project.co beginnen bei $7,00 pro Monat, pro Benutzer. Es gibt eine kostenlose Basisversion.
ProdPad ermöglicht es Ideen zu sammeln und innerhalb eines visuellen Produkt-Roadmaps zu strukturieren und präsentieren. Hierzu bietet es zusätzliche Funktionen wie zB. eine Kommentarfunktion, Mockups, Kundenfeedback und Umfragen.
Ein benutzerfreundliches Produktivitäts-Tool, mit dem Sie durch effektives Aufgabenmanagement Dinge effizient erledigen können. TaskQue bietet eine Gratisversion und eine kostenlose Testversion. Die kostenpflichtige Version von TaskQue ist ab 5,00 $/Monat verfügbar.
Yodiz
Yodiz ist ein Agile Scrum Tool & Issue Tracker mit einer innovativen Benutzeroberfläche, einfacher UX und grossartigen Funktionen. Yodiz bietet eine Gratisversion und eine kostenlose Testversion. Die kostenpflichtige Version von Yodiz ist ab 5,00 $/Monat verfügbar.
Projektmanagement- Plattform für KMUs, die eine visuelle Projekt- und Ressourcenplanung ermöglicht sowie ansprechend gestaltete Berichterstattung und Datensicherheit bietet. Ausserdem kann es in über 1000 Programme integriert werden.
Plan ist eine Multifunktions-App und vereint Teamarbeit, einen Kalender, Projekte, Tools und Dokumente in einem zentralen Raum.
VivifyScrum hilft Ihnen, alle Ihre Projekte an einem Ort durchzuführen. Es ist eine Software sowie Service-Lösung für agiles Projektmanagement und Zusammenarbeit, mit Scrum und Kanbanfunktion. Sehr benutzerfreundlich und Updates in Realtime.
Targetprocess ist ein Software-Tool zur Visualisierung und Verwaltung agiler Projekte nach Scrum, Kanban oder einem benutzerdefinierten Ansatz. Das Tool ermöglicht es Ihnen, Ihre Produkt-Roadmap zu verwalten, Ihre Bedürfnisse zu managen, Ressourcen zu verfolgen, gemeinsam genutzte Boards zu erstellen und die nötige Transparenz über Teams, Projekte und die gesamte Organisation hinweg zu erhalten.
Pyrus ist eine Produkitvitätsoftware, die alle wichtigen Business-Prozesse wie zB. Genehmigungen, Weiterleitung von Geschäftsformularen oder auch regelmässige Routineaufgaben, automatisiert.
Kollaborationswerkzeug, das internen Chat, Videokonferenz und Task-Management mit KI-Funktion integriert. Hibox bietet eine Gratisversion und eine kostenlose Testversion. Die kostenpflichtige Version von Hibox ist ab 4,00 $/Monat verfügbar.
Hitask ist ein einzigartiger Projekt- und Task-Manager für Teams. Er hilft, sich auf die Zusammenarbeit im Team zu konzentrieren, Aufgaben zu erledigen und das gesamte Projekt zu verwalten. HiTask bietet eine Gratisversion und eine kostenlose Testversion. Die kostenpflichtige Version von HiTask ist ab 4,98 $/Monat verfügbar.
Metatask ist eine Lösung für die Organisation von Geschäftsabläufen und Prozessen, die sich ideal für Teams eignet, die wiederkehrende interne Prozesse wie Genehmigungen, Mitarbeitereinstellungen und Überprüfungen durchführen. Metatask bietet Funktionen wie Workflowvorlagen, interne Prozessfreigabe, Kontrollprozessmanagement, Aufgabenverwaltung, nutzerdefinierte Formulare, Chat und Zapier-Integration und unterstützt Unternehmen dabei, ihre internen Prozesse zu erstellen und zu organisieren, um markenkonsistent zu sein (Quelle: getapp.de).
Todo.vu eignet sich ideal für Freelancer, Consultants und Teams jeder Grösse, die sich mehr Effizienz, Qualität und Transparenz wünschen.Es kombiniert ein CRM-, Aufgabenmanagement-, und Zeiterfassungs-Tool mit vielerlei Funktionen.
Ein retrospektives Management-Tool für remote Scrum-Teams, um das Engagement und die aktive Zusammenarbeit der Mitarbeiter Teammitgliedern zu verbessern.
ScrumDo ist eine Plattform, um Workflow-Management-Prozesse (wie Scrum, Kanban, Scrumban, SAFe und andere) zu verbessern und mit bessere Resultate erzielen. ScrumDo bietet keine Gratisversion, aber eine kostenlose Testversion. Die kostenpflichtige Version von ScrumDo ist ab 14,99 $/Monat verfügbar.
Cage ist ein Projektmanagementool für kreative und Postproduktionsteams im Medienbereich. Es ermöglicht Ihnen, Projekte und Teammitglieder mit nur einem Werkzeug zu organisieren und zu überwachen! Es bietet ein einzigartiges Toolset von über 150 Fileformaten.
Proggio ist eine kostenlose Projekt- und Taskmanagement App. Die Lösung verfügt über leistungsstarke Aufgabenmanagement-Tools, um alle Beteiligten auf Kurs und auf dem richtigen Weg zu halten, sowie über eine automatische Projektportfoliomanagement-Ansicht, die gemeinsam mit dem Management genutzt werden kann.
Kanbanchi für G Suite ist eine Online-Projekt/ Taskmanagement-sowie Kollaborations-Software mit Funktionen wie Kanban Board, Gantt Chart und Time Tracker. Dank spezieller Projekttafeln lässt sich der gesamte Workflow visualisieren. Kanbanchi bietet keine Gratisversion, aber eine kostenlose Testversion. Die kostenpflichtige Version von Kanbanchi ist ab 7,95 $/Monat verfügbar.
Apollo ist Projektmanagement ist ein leistungsstarkes SaaS-Tool, das Projektmanagement, Zeitmanagement und CRM in einer einzigen Anwendung vereint. Das Projekt bietet eine Projektverwaltung, einen Kalender, eine Kommunikationsfunktion und vieles mehr.
Ein Projektmanagement-Tool, um die Produktivität innerhalb des Teams zu steigern. Es bietet eine umfassend ausgestattes Toolkit und ermöglicht somit allen Teammitfliedern die Aufgaben effizient zu erledigen.
Eylean eignet sich für alle Teams, die ihre Arbeitsprozesse vereinfachen und visualisieren möchten. Es zeichnet sich durch seine hohe Benutzerfreundlichkeit aus und ist daher für eine Vielzahl von Zielgruppen zu empfehlen.
Blossom ist ähnlich einfach aufgebaut wie Trello und speziell für Mitarbeiter entwickelt, die an Softwareprojekten arbeiten. Es lässt sich mit Github-Feature-Zweigen und Pull-Anfragen integrieren.
Scrumile
Das All-in-One-Tool für agile und Scrum-Teams, das die Produktivität Ihrer Teams steigert und gleichzeitig mit Ihrer JIRA integriert werden kann.
Clubhouse ist eine schnelle, übersichtliche Projektmanagement-Plattform für agile Software-Teams zur Planung, Entwicklung und Einführung neuer Produkte. Clubhouse wurde für Developer konzipiert und bietet eine Vielzahl von Integrationen (GitHub, GitLab, Slack und mehr) sowie eine API zur Automatisierung von Arbeitsabläufen. Die Basisfunktionen sind für Teams bis zu 10 Benutzern 100% kostenlos.
ActiveCollab vereint eine Vielzahl von Funktionen wie zB. Workload-Management, Zeiterfassung, Rechnungsstellung, spezielle Tools für eine effektive Zusammenarbeit etc. für die Zusammenarbeit, Integration von Drittanbietern. ActiveCollab eignet sich für Unternehmen jeglicher Grössenordnung – von kleinen Startups bis hin zu internationalen Konzernen.
Redbooth ist eine Aufgaben- und Projektmanagement-Plattform, die die Zusammenarbeit, Team-Aufgaben, Diskussionen und File-Sharing unter einem Ort vereint. Redbooth bietet eine Gratisversion und eine kostenlose Testversion. Die kostenpflichtige Version von Redbooth ist ab 9,00 $/Monat verfügbar.
Accelo ist eine Cloud-basierte Service Operations (ServOps)-Lösung, die es den Benutzern ermöglicht, alle kundenbezogenen Aktivitäten zu verwalten und zu automatisieren. Die Software eignet sich für Unternehmen aller Grössen in verschiedenen Branchen.Accelo bietet eine Gratisversion und eine kostenlose Testversion. Die kostenpflichtige Version von Accelo ist ab 39,00 $/Monat verfügbar.
Eine Task-Management Plattform, um Notizen und To-do Listen für das geamte Team zu sammeln. Eine Liste lässt sich im Handumdrehen erstellen und Familie und Freunden oder Arbeitskolelgen teilen.
Projekt- und Taskmanagement Tool, welches Dokumente, Tabellensowie Chatfunktionen in einer einzigen Plattform vereint.
Einfache Task-Tracking und Projektmanagementsoftware für Teams. Sie ermöglicht es Ihnen, Projekte zu planen, Aufgaben zu priorisieren und Aufgaben zu delegieren.
Kostenlose App für retrospektive Online-Meetings mit benutzerdefinierten Vorlagen, Mehrbenutzer-Gruppierung, Integrationen, Analysen und mehr.
PlanITpoker ist ein unterhaltsames, einfach zu bedienendes Werkzeug für Projektteams, um Aufgaben zu bewerten. Die Teilnehmer stimmen über jede Aufgabe mit Hilfe von Karten ab, ohne zu sehen, wie die anderen Teilnehmer abstimmen. Nachdem alle abgestimmt haben, werden die die Ergebnisse diskutiert, bis alle einverstanden sind.
Ermöglicht Teams die Online-Verwaltung von Projekten und die Erstellung von Projektplänen mit visuellen Projektkarten.
Freedcamp enthält eine der umfassendsten Funktionspaletten auf dem Markt. Es bietet innovative neue Benutzeroberflächen, die maximalen Überblick über die Projekte ermöglichen und somit unnötigen Zeitaufwand vermeiden. Freedcamp ist ideal für Unternehmen und Freelancer.
2. Kommunikationstools
Troop Messenger ist ein Echtzeit-Messenger, um sowohl kleine als auch grosse Unternehmen bei Teamprojekten, Verwaltungsaufgaben sowie der Kommunikation zu unterstützen. Es bietet eine sichere Instant-Messaging-Plattform, die es den Benutzern ermöglicht, Projekte zu besprechen, Ideen auszutauschen und mit Mitarbeitern im gesamten Unternehmen in Verbindung zu treten. Es eignet sic sowohl für Face-to-Face Meetings, als auch Audio-/Videokonferenzen.
Chanty ermöglicht eine einfache und schnelle Kommunikation innerhalb des Team und zeichnet sich insbesondere durch eine einfache Handhabung aus. Chanty bietet eine kostenlose Basisversion sowie eine Premiumversion ab $3 pro Monat.
Flock ist ein Cloud-basiertes Tool zur Vereinfachung der Teamkommunikation. Es eignet sich für Unternehmen aller Grössen und Branchen und ermöglicht Video- sowie Telefongespräche, eine Screen-Sharing Funktion, Chats und vieles mehr. Flock bietet sowohl eine kostenlose Basisversion, als auch eine Premium-Version für $4,50 pro Monat.
Donut ist ein Kommunikationstool, mit dem Ziel Menschen, die sich in Teams nicht gut kennen auf persönlicher sowie virtueller Ebene zu verbinden. Teamwork und Lernprozesse sollen gestärkt werden, indem Beziehungen über Abteilungen und geografische Entfernungen hinweg aufgebaut werden. Es gibt eine Vielzahl von Preisstufen, einschliesslich einer kostenlosen Basisversion.
Dies ist ein Email-Programm mit einem Multi-Channel-Posteingang, in dem Sie Aufgaben zuweisen, verfolgen, kommentieren und deren Effizienz analysieren können. Front ermöglicht es Ihnen, Probleme schneller zu lösen, Updates zeitnah zu teilen und Ihre externen Mitarbeiter zu verwalten.
Ein Kommunikationstool mit Chat-Funktion sowie weiteren Features wie File-Sharing und Task-Management.
Flowdeck
Ein Kommunikationstool, um sich mit dezentralen Teams leichter auszutauschen. Der Chat kann Themen, Standorten und Zeitzonen sortiert werden.
Ein Kommunikationstool mit einer Vielzahl weiteren Funktionen wie zB. Team-Messaging und Projektmanagement.
Ein benutzerfreundlicher KI-gestützter Team-Chat zur Förderung der Kommunikation und Produktivität in Teams.
Fleep kombiniert Messaging mit eingebauten Kollaborationstools und Video. Durch die Kombination von Messaging mit File-Sharing und Task-Management bietet Fleep alles, was Sie benötigen, um die Arbeit Ihres Teams von der Ideenfindung bis zur Fertigstellung zu koordinieren.
Online-Plattform, die die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb von ortsunabhängigen Teams nachhaltig verbessert.
Stackfield ist ein End-to-End verschlüsseltes Kommunikations und Kollaborationstool für die Erstellung von Dokumenten und für das Projektmanagement.
Kollaborationswerkzeug zur Vereinfachung der Kommunikation durch 1-Klick-Videoanrufe, Teampräsenz und Awareness.
3. Videokonferenz
Bluejeans ist eine Online-Videoplattform, die verschiedene Zusatzfeatures, wie zB. die Aufzeichnung von Meetings, Chat- sowie Scree-und ContentSharing-Funktionen bietet. Sie lässt sich mit verschiedenen Plattformen wie Avaya Scopia, Cisco Jabber, Microsft Lync und Google Hangouts verknüpfen. BlueJeans bietet eine kostenlose Testversion sowie 3 verschiedene Abonnementpläne ab 12,49 $/Monat an.
GotoMeeting ermöglicht Online-Meetings, Desktop Sharing und Videokonferenzen in Echtzeit. Im Gegensatz zu vielen herkömmlichen Video-Tools, setzt GoToMeeting kein Desktop oder Laptop voraus. Es werden zwei verschiedene Abonnement-Pläne angeboten, beginnend bei $12/Monat.
Join.me ist ein Online-Konferenz- und Meeting-Tool, mit dem mehrere Personen aus verschiedenen Standorten gleichzeitig miteinander verbunden werden können. Die App bietet eine Vielzahl von Tools für die Zusammenarbeit und Funktionen wie Text-Chat, Bildschirmfreigabe, Terminplanung und Einladungen, mobilen Zugriff und Anrufaufzeichnung. Die Premiumversion kostet 30 US-Dollar pro Monat sowie Nutzer und umfasst bis zu 250 Teilnehmer. Eine kostenlose Testversion ist verfügbar.
Google Hangouts ist eine einzigartige Kommunikationsplattform, die den Nutzern verschiedene Kanäle wie Text-, Sprach- oder Video-Chats bietet. Hangouts eignet sich sowohl für die Privatnutzung, als auch für grössere Gruppen. Die Platform ist in Google+ und Google Mail integriert, zusätzlich gibt es sie als mobile Apps für IOS und Android. Startpreis liegt bei 5 US-Dollar für 30 GB Speicherplatz.
Zoom
Zoom Meetings ist eine beliebte Cloud-basierte Video-Plattform, die vor allem von remote Unternehmen gerne genutzt wird. Zoom zeichnet sich durch seine Benutzerfreundlichkeit sowie hohe HD-Video- und Audioqualität aus. Ausserdem bietet es eine Reihe von Kollaborationstools wie zB. integrierte Chats und Screen Sharing. Die Basisversion ist völlig kostenlos. Eine 14-tägige Testversion ist ebenfalls verfügbar.
RingCentral Office kombiniert Telefon, Video und Messaging in einer zuverlässigen, benutzerfreundlichen Plattform. Ziel ist es, ein flexibles, mobiles und leistungsstarkes Cloud-basiertes Phone System zu gewährleisten. Dabei können Sie selbst aus einer Vielzahl von Telefonnummern wählen und die gewünschten Apps auf Ihrem Desktop, Smartphone oder Tablet installieren.
Dies ist eine umfassende Videokonferenz-Software, die sich vor allem für Produktpräsentationen, Workshops und Online-Kurse, Business Meetings und Webinare eignet.
8×8 Virtual Office ist ein Multi-Channel-Cloud-Kontaktcenter, das IVR, Routing, Warteschlangen, Supervisor-Tools, CTI, Anrufaufzeichnung, Personaloptimierung, Berichterstattung, eine Chatfunktion und weitere Features umfasst. Mit der VoIP-Technologie zielt 8×8 darauf ab, Geschäftslösungen bereitzustellen, die herkömmliche Telefondienste mit leistungsstarken Unified Communications bereichern. Die Software gust es ab $12/Monat.
Ein Collaborationtool, um schnell und zuverlässig eine Videokonferenz abhalten zu können. Dabei werden alle Meetings ganz einfach über den Browser durchgeführt. Videoteilnehmer müssen sich daher nicht einloggen und auch kein zusätzliches Programm downloaden.
Dank leistungsstarken Anrufsteuerungen, nahtloser Bildschirmfreigabe und HD-Anrufen ermöglicht Uberconference mit anderen in Verbindung zu bleiben, egal wo Sie gerade arbeiten.
Voxer ist eine Art Business Walkie Talkie App, die sich insbesondere für remote Teams zur Performancesteigerung eignet.
Dialpad ist ein modernes Cloud-Kommunikationssystem, das Sprach-, Messaging- und Videofunktionen in einer einzigen Plattform vereint, auf die von jedem internetfähigen Gerät aus zugegriffen werden kann.
Highfive
Highfive ist eine cloudbasierte Software, die Videokonferenzen, Webkonferenzen und Bildschirmfreigabe innerhalb eines Unternehmens ermöglicht. Die Anwendung ist auf Laptops, Tablets und Smartphones verfügbar.
EzTalks
EzTalks ist darauf spezialisiert, zuverlässige Webkonferenz- und Videokonferenzlösungen bereitzustellen. Es bietet Cloud- und Vor-Ort-Software mit leistungsstarken Funktionen wie HD-Video-/Audio-Chat, IM, Bildschirmfreigabe, Aufnahme, Whiteboard usw. ezTalks bietet eine Gratisversion und eine kostenlose Testversion. Die kostenpflichtige Version von ezTalks ist ab 12,99 $/Monat verfügbar (Quelle: capterra.com).
Gruveo bietet Ihnen einen magischen Anruf-Link, über den Kunden direkt mit Ihnen in Kontakt treten können. Ein Gruveo-Link startet einen Videoanruf mit Ihnen direkt im Browser des Anrufers, ohne dass eine separate Installation erforderlich ist.
Ein Tool für Konferenzgespräche, das Meetings in höchster Qualität bietet und gleichzeitig einen hohen Grad an Betriebssicherheit und Zuverlässigkeit gewährleistet.
Eine Art virtuelles Büro für Remote-Teams. Es ermöglicht effektive Zusammenarbeit zwischen den Teams, persönliche Treffen und Chats – und das alles mit nur einem Click. Sie den Fluss der persönlichen Zusammenarbeit wiederentdecken. Mit einem Klick können Sie Ihr Team sehen, mit ihm sprechen und mit ihm zusammenarbeiten.
Cloud-basierte Videogesprächsplattform, die Benutzer bei der Verwaltung von Videogesprächen, Konferenzräumen, Aufzeichnung, unterstützt. Die Plattform eignet sich für Privatpersonen, ebenso wie für Unternehmen.
Die Plattform Talky zeichnet sich vor allem durch die hohe Benutzerfreundlichkeit aus. Neben dem gewöhnlichen Videochat bietet es ausserdem eine Screensharing- Funktion.
StartMeeting ermöglicht qualitativ hochwertige Telefonkonferenzen und Online-Meetings mit Bildschirmfreigabe für Unternehmen auf der ganzen Welt. StartMeeting bietet eine Gratisversion und eine kostenlose Testversion. Die kostenpflichtige Version von StartMeeting ist ab 9,95 $/Monat verfügbar.
Proficonf
Proficonf ist eine professionelle Videoplattform, die es ermöglicht, online Meetings von bis zu 250 Teilnehmern durchzuführen, ohne dass zusätzliche Installationen erforderlich sind.
Eine Plattform für videobasierte virtuelle Arbeitsräume. Hier können Sie interaktive Online-Veranstaltungen durchführen, bei denen Ihre Teilnehmer miteinander interagieren und diskutieren können.
Livestorm ist eine Webinar-Lösung, die in jedem Browser funktioniert. Es werden Analytics, Zielgruppen-Segmentierung und native Integrationen mit der jeweiligen CRM-oder Marketing-Stack angeboten (Quelle: getapp.de).
4. Produktivitätstools
ZoomShift ist eine Software, die es ermöglicht, Mitarbeitereinsatzpläne online zu erstellen. Dabei werden Urlaubsanträge, die jeweilige Verfügbarkeit, Überstunden und Schichten der Mitarbeitenden berücksichtigt. Nachdem die Schichten veröffentlicht wurden, können die Mitarbeitenden ganz einfach einen Schichtwechsel beantragen.
World Time Buddy ist eine beliebte visuelle Weltuhr, ein Zeitzonen-Konverter und Scheduler. Mit diesem Programm lassen sich Anrufe, Besprechungen und Veranstaltungen ganz einfach planen, indem angezeigt wird, in welcher Zeitzone sich die jeweiligen Teilnehmer befinden. World Time Buddy ist kostenlos.
WooBoard ist ein Kooperations- und Management-Tool, um das Mitarbeiterengagement zu fördern. Mit sozialen Funktionen, wie beispielsweise gegenseitigem Mitarbeiterfeedback, integrierten Vergütunssystemen und Gamifizierung zielt es darauf ab, die tägliche Interaktion der Mitarbeiter zu maximieren. Es bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion, eine Einstiegsversion für $3 pro Monat sowie eine angepasste Unternehmensversion
Grammarly ist ein weit verbreiteter Grammatik-Prüfer, der automatisch sicherstellt, dass alle Eingaben leicht zu lesen und fehlerfrei sind. Es ist sowohl kostenlos als auch als Premium-Version für $11,66 erhältlich. Ein Upgrade auf die Premium-Version schaltet neue Funktionen, wie z.B. einen Plagiatdetektor, frei.
TextExpander ist eine Cloud-basierte Produktivitäts-App die Tastatur-Shortcuts verwendet, um längere Textblöcke, sogenannte Snippets, automatisch einzufügen. Ein sehr nützliches Tool gerade für repetitive Arbeitsschritte, bei denen immer wieder die gleichen Informationen eingegeben werden müssen. Die Preise für TextExpander beginnen bei $3,33 pro Monat und Nutzer. Eine kostenlose Testversion ist verfügbar.
Help Scout ist eine Cloud-basierte Lösung, die kleine Unternehmen sowie Teams bei der Verwaltung ihrer Kundenbeziehungen unterstützt. Nutzer können mehrere Postfächer für gemeinsame E-Mail-Adressen erstellen, so dass sie abteilungsübergreifend arbeiten oder mehrere Produkte/Marken von einem einzigen Konto aus verwalten können. Die Berichtsfunktion hilft den Nutzern die Teamleistung zu messen, Trends zu erkennen und die Kundenzufriedenheit zu überwachen. Die Preise für Help Scout beginnen bei $12,00 pro Monat und Nutzer. Eine kostenlose Testversion ist verfügbar.
Noisli ist sowohl ein Webdienst, als auch eine mobile App, um individuelle Hintergrundgeräusche zu erstellen und somit zur Produktivitätssteigerung und Konzentration beizusteuern. Je nach Präferenzen lassen sich ganz einfach verschiedene Geräusche mixen, um die perfekte Klangumgebung zu kreieren. Kostenlose, Profi sowie Businesspläne sind je nach Bedürfnissen erhältlich.
Confluence ist ein Kollaborations-Tool, welches Teams dabei unterstützt, ihre Arbeitsabläufe zu organisieren, zu besprechen und aufeinander abzustimmen. Der Rich-Text-Editor von Confluence bietet eine einfache Erstellung von Blogs, Sitzungsprotokollen, Projektplänen, usw. Mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten und einem intuitiven Design ermöglicht Confluence eine effektive Zusammenarbeit in einem digitalen Arbeitsplatz. Die Preise starten bei $10/Monat. Eine kostenlose Testversion wird angeboten.
Krisp
Krisp ist ein KI-gestütztes Rauschunterdrückungs-Tool für MacOS und Windows, um Geräusche in Videokonferenzen und Gesprächen in Echtzeit zu eliminieren. Krisp übernimmt die gesamte Verarbeitung lokal auf dem eigenen Computer, so dass keine Daten in die Cloud geladen werden müssen. Die Software ist leicht zu bedienen und bietet sowohl eine kostenfreie Basisversion, als auch Premiumversionen.
Zapier ist ein Web-Service, der automatisiert Aktionen zwischen verschiedenen Web-Apps verknüpft und deren Anwendungen untereinander synchronisiert, damit diese die gewünschten Prozesse ausführen.
IFTTT
IFTTT ist ein Automatisierungsdienst, der Verknüpfungen herstellt und lästige Aufgabe und Arbeiten vereinfachen kann.
Process Street bietet Unternehmen eine effiziente, unkomplizierte Möglichkeit, wiederkehrende Arbeitsabläufe schnell, unterhaltsam und für Teams ortsunabhängig zu verwalten.
Task-Management-Lösung, die Unternehmen jeder Grösse dabei unterstützt, Aufgaben zu planen, Arbeitsfortschritte zu verfolgen und vieles mehr.
Diese Lean-Management-Plattform ermöglicht die Rationalisierung und Automatisierung beliebiger Geschäftsprozesse – von der Einarbeitung der Mitarbeiter über den Kundendienst bis hin zur agilen Entwicklung.
Dynalist hilft Ihnen, alle Ihre Aufgaben und Projekte an einem Ort mithilfe einer Vielzahl von verschiedenen Listen zu organisieren.
Eine App, die Sie mit Musik versorgt, um Konzentration, Meditation und Schlaf zu verbessern und somit Ihre Produktivität zu steigern.
Mit dieser App können Sie alle Ihre Cloud-Apps – Google Mail, Slack, Trello, CRM, E-Mail-Marketing, Zahlungen – miteinander verbinden und so Routineaufgaben automatisieren und Arbeitsprozesse einrichten.
Weekdone lässt Manager schnell wissen, was in ihren Teams geschieht, damit sie ihren Mitarbeitern zügig Feedback geben können. Es ist ein Tool für Teamleiter und Mitarbeiter, das Transparenz in die Teamkommunikation bringt, für eine klare Fokussierung auf Ziele sorgt und aufschlussreiches Feedback auf der Grundlage der Output-Daten einer Person bereithält (Quelle: getapp.de).
Software zur Persönlichkeitsanalyse, die Unternehmen hilft, unterschiedliche Persönlichkeiten einzuschätzen und Teams mit spezifischen Qualifikationen zusammenzustellen.
Integrationsplattform, die eine unternehmensweite Prozessautomatisierung sowie Nutzererlebnis bietet und es Geschäftskunden und IT-Mitarbeitern ermöglicht, bei der Entwicklung, dem Betrieb und der Einführung von Automatisierungen zusammenzuarbeiten, ohne die Sicherheit zu beeinträchtigen.
Eine App, die eine einfache und leistungsstarke Möglichkeit bietet, Ihre Playbooks, Prozesse, Ihr Know-how, Ihre SOPs und Formulare zu erfassen.
Ein Produktivitäts-Tool, welches es ermöglicht, alle Aufgaben entsprechend der GTD-Methode effektiv zu organisieren.
Eine App, die individuell angepasste Musik für die Arbeit bietet mit dem Ziel Ihre Konzentration und Produktivität zu verbessern.
Ein Cloud-basiertes Workflow-Management-System, welches es Ihnen ermöglicht, wiederkehrende Routineaufgaben zu erfassen.
Alfred ist eine App für MacOS, die Ihre Effizienz mit Hilfe von Hotkeys, Schlüsselwörtern, Textexpansion usw. steigert. Recherchieren Sie dank benutzerdefinierten Funktionen produktiver im Web und auf Ihrem Rechner.
ProcessMaker ist auf Enterprise Business Process Management (BPM) und Workflow-Softwarelösungen spezialisiert. ProcessMaker ermöglicht es Ihnen, die Effizienz beim Erstellen, Ausführen, Berichten und Optimieren Ihrer Geschäftsprozesse innerhalb einer übersichtlichen, benutzerfreundlichen Benutzeroberfläche zu steigern.
Station
Station ist eine kostenlose Desktop-App, die alle Ihre Arbeits-Tools in einer übersichtlichen und effizienten Anwendung vereint.
Decisions ist eine codierungsfreie, nahtlos integrierte Workflow- und Regelplattform, die vollständig visuelle Workflow- und Geschäftsprozessmanagement für jedes Unternehmen bietet.
Ziel Management Software, die Sie dabei unterstützt, die gewünschten Ziele zu erreichen und das Unternehmenswachstum mit Hilfe der richtigen KPIs und OKRs zu fördern.
Sunsama untersützt Teams dabei, effizientere Meetings zu organisieren. Sunsama aktualisiert Ihren Kalender mit Notizen und wichtigen Infos. Es enthält auch erweiterte Tagging- und Suchfunktionen, mit denen Sie Veranstaltungen, Notizen und andere Elemente leicht finden können.
Planyway ist ein Trello-Kalender-Power-Up und eine Chrome-Erweiterung. Es stellt ein leistungsstarkes Produktivitäts-Tool für das individuelle sowie Mitarbeiter-Zeitmanagement. Es ist ähnlich benutzerfreundlich wie Google Calendar.
Eine All-in-One-Cloud-basierte Lösung zur Vereinfachung der OKR-Ausführung. Führende Unternehmen nutzen das Goals Management Tool von Atiim, um OKRs zu setzen und zu verfolgen, sich auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren und somit bessere Ergebnisse zu erzielen.
Skore
Skore ist eine teambasierte Online-Wissensplattform, die es Benutzern ermöglicht, mit einer Vielzahl von Content – von Notizen bis hin zu, PDFs und Videos aus verschiedenen integrierten Plattformen – zu arbeiten. Benutzer können Kommentare und Hashtags hinzufügen sowie Diskussionen mit der integrierten Suche leicht finden.
Screenful bietet eine einfache Möglichkeit, Ihren Projekt-Fortschritt anhand von Daten und vorhandener Tools zu visualisieren und zu mit anderen zu teilen. So erhalten Sie auch einen schnellen Überblick über den Status Ihres Teams auf Ihrem Smartphone oder Tablet.
Die Workflow-Automatisierungslösung von Integrify konzentriert sich auf Benutzerfreundlichkeit, schnelle Implementierung und leistungsstarke Funktionen. Mit Integrify können Unternehmen ihre täglichen Workflow-Prozesse automatisieren und sicherstellen, dass einheitliche Richtlinien eingehalten werden.
Loom eignet sich als internes Kommunikationstool, um kürzere Tutorial Videos inclusive Screencaps zu drehen. Eine sehr hilfreiches Tool, vor allem für das dezentrale Arbeiten. Die Screencaps lassem sich mit einigen Basisfunktionen editieren.
Workboard Inc. bietet Echtzeit-Zielmanagement-Lösungen, um Geschäftsergebnisse zu verbessern und Karrieren zu fördern. Dabei hilft die Software dynamische, kurzfristige Ziele und moderne Leistungsmodelle und Schlüsselergebnisse umzusetzen, die Ausführung zu rationalisieren und ihr Coaching und ihre Anerkennung zu verbessern (Source: capterra.com).
Frevvo ist eine Point-and-Click-Software zur effizienten Automatisierung von Online-Formularen und Workflows für verschiedene Geschäftsbereiche wie Personalwesen, Finanzen, Hochschulbildung und K-12-Schulen.
Die ist ein Website- und App-Blocker für MacOS, um Ihre Produktivität durch störende Seiten wie zB. Facebook nicht zu hemmen. So bleiben Sie fokussiert bei der jeweiligen Aufgabe und erreichen maximale Effizienz!
Webbasierte Plattform, die E-Mails nach Priorität ordnet und die restlichen E-Mails übersichtlich zusammenfasst. Besondere Funktionen sind unter anderem Response-Tracking und Filterfunktionen.
E-Mail-App zur Steigerung der Produktivität mit integrierten Tools zur besseren Kontaktaufnahme, Nachverfolgung und Zusammenarbeit im Team.
Ein E-Mail-Programm, das Ihnen hilft, Ihren Posteingang zu organisieren und verwalten. So behalten Sie einen Überblick zu essentiellen Nachrichten und können sich schneller innerhalb des Teams über wichtige Themen austauschen.
Priority Matrix ist eine voll ausgestattete Projektmanagement-Software, basierend auf dem Eisenhower-Prinzip. Es ermöglicht Teams Prioritäten zu setzen und sich somit auf die wesentlichen Aufgaben zu konzentrieren.
5. Zeiterfassungstools
Hubstaff ist eine einfache Zeiterfassungssoftware mit Funktionen wie Screenshots, Aktivitätskontrolle, automatischer Abrechnung, Berichterstattung, real time Tracking und GPS. Es lässt sich ausserdem in über 30 beliebte Tools wie Trello, Asana, Podio und PayPal integrieren und enthält sowohl online, als auch offline Tracking- Funktionen. Hubstaff ist ideal für Remote-Teams, kleine und mittlere Unternehmen sowie Freiberufler. Die Basisversion kostet $5 im Monat, die Premiumversion gibt es für $7 im Monat.
Time Doctor ist ein SaaS-Zeiterfassungs- und Produktivitätstool, das von den Eigentümern von Staff.com im Jahr 2012 gegründet wurde. Es verfügt über eine Desktop-Software sowie mobile und cloud-basierte Elemente. Es bietet im Wesentlichen eine multifunktionale Zeiterfassungssoftware mit CRM- und White-Label-Funktionen. Eine 14-tägige kostenlose Testversion ist verfügbar. Das Upgrade kostet $9,99 pro Monat.
RescueTime for Android ist ein automatischer Produktivitäts- und Zeittracker, der Ihnen hilft, die auf Ihrem Gerät verbrachte Zeit zu ermitteln und zu kontrollieren. Es bietet umfassende Einblicke in Ihren Tagesablauf und zielt darauf ab, Ihre Gewohnheiten zu verbessern sowie Ablenkungen zu vermeiden. RescueTime bietet zwei Angebote: Eine Lite Version (kostenlos) sowie Premium ($9 pro Monat oder $72 pro Jahr). Eine kostenlose Version ist für die meisten von uns mehr als ausreichend, wobei die Premium-Version eine etwas detailliertere Analyse ermöglicht.
Toggl ist ein beliebtes und einfach zu bedienendes Time-Tracking tool. Sie haben die Möglichkeit unerwünschte Einträge zu löschen, Zeiten sowohl manuell, als auch über die automatische Zeiterfassung einzutragen sowie jede Website zu protokollieren, die Sie länger als 10 Sekunden angeschaut haben. Mit Hilfe von Tags lassen sich Kommentare hinzufügen. Startpreis liegt bei $9.00 pro Monat und Nutzer. Es gibt eine kostenlose Basisversion sowie ein Probeangebot.
Harvest ermöglicht eine einfache Zeiterfassung über Ihren Desktop, Ihr Telefon sowie über gängige Tools wie Asana, Trello und Basecamp.
Dieses Programm bietet sowohl automatische als auch manuelle Abrechnungsfunktionen. Erfassen Sie die Zeit für Ihre Tasks und Projekte, legen Sie einen Stundensatz fest und entscheiden Sie über die Höhe des Honorars für Ihre Dienstleistung oder Ihr Produkt.
Eine vollautomatische Zeiterfassungssoftware, die nachweislich die Mitarbeiterproduktivität innerhalb der ersten Nutzungswochen um 30% steigert.
Cloud-basiertes Zeiterfassungs-Tool, speziell für kleine Teams und Freelancer. Sie können die Zeit von Projekten mit bestimmten Tasks verfolgen, detaillierte Berichte erstellen und Rechnungen an Kunden senden.
Ein Zeiterfassungs-Tool für Teams, um einen besseren Überblick zu allen Projektbudgets zu erhalten, Benachrichtungen zu schalten sowie vorausschauend Ressourcen zu planen. Es lassen sich ausserdem Dokumente und Rechnungen erstellen.
Clockodo ist ein cloud-basierter Timetracker mit welchem sich Arbeits-und Projektzeiten schnell und zuverlässig erfassen lassen. Erfasste Zeiten lassen sich nach speziellen Kriterien auswerten, sodass man sich besser auf profitable Projekte konzentrieren kann. Mit Hilfe von automatisch generierten Stundenzetteln kann man Kunden viel schneller und präziser abrechnen.
Dies ist ein Cloud-basiertes Zeiterfassungstool mit welchem sich Bildschirme und Aufgaben von remote Mitarbeiten überwachen sowie detaillierte Berichte erstellen lassen.
Cloud-basiertes Zeiterfassungs-Tool, um die Produktivität im Team zu steigern. Es ermöglicht vor allem KMUs die Arbeitszeit einfach und bequem zu erfassen, zu analysieren und zu dokumentieren.
Zeiterfassungssoftware, um die Arbeitszeit sowie das Budget im Überblick zu behalten. Tick verfügt über integrierte Apps für Telefone, Computer-Desktops und Browser-Erweiterungen, so dass Sie Ihre Zeit schnell und einfach eintragen können.
Mit diesem Tool lässt sich die Zeit und die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter verfolgen. Mitarbeiter können sich mit ihrem Webbrowser, mit Slack oder mit ihrem Smartphone ein- und ausloggen. Die Stunden werden einschliesslich der jeweiligen Tätigkeiten genau erfasst und protokolliert.
Ein Tool zur automatischen Zeiterfassung, um den Arbeitsprozess genau zu dokumentieren. Eine intelligente Ressourcenplanung stellt sicher, dass die Zeit aller Mitarbeiter optimal genutzt wird. Leistungsstarke Berichte helfen Ihnen, Verbesserungspotenziale für die mehr Produktivität zu erkennen.
Webbasiertes Zeiterfassungsprogramm zur Unterstützung von Projekt- und Zeit-Managementaufgaben insbesondere für den Bereich Rechnungen; erfasste Daten können als qbXML-Dateien in QuickBooks importiert und dort zur direkten Rechnungserstellung genutzt werden (Quelle: heise.de).
Software für automatische Zeiterfassung mit Screenshot-Funktion. Besonders nützlich für kleine remote Teams, um die Zeit und Produktivität der Mitarbeiter zu verfolgen sowie Abrechnungen zu erstellen.
Clockspot ist ein 100%iges SaaS (Software-as-a-Service)-Produkt, das für kleine Unternehmen konzipiert wurde, sich aber problemlos auf Unternehmen mit Tausenden von Mitarbeitern skalieren lässt. Es erfasst Fehl-und Urlaubstage und kann die Lohnabrechnung sowie die Personalkosten berechnen.(Quelle: getapp.de)
Zeiterfassungssoftware, die es remote Teams auf der ganzen Welt ermöglicht, die Zeit zu erfassen und die Produktivität zu steigern.
Zeiterfassungsplattform, die Unternehmen mit Produktivitätsanalysen, Dateneinsichten, Mitarbeiterverhalten und automatisierten zeitverwendeten Daten unterstützt.
Time-Tracking-Tool, ausgerichtet insbesondere auf KMUs, um die Produktivität ihrer Teams zu verfolgen, aber auch für Freelancer perfekt geeignet ist.
HourStack integriert die bestehende Aufgabenliste mit alle neuen Aufgaben in einen Wochenplan. Gleichzeitig lässt sich die Arbeitszeit erfassen, sodass Kapazitätsprobleme bei der wöchentlichen Auslastung des Teams entdeckt werden können.
Anstelle von manuellen Zeiterfassungs-Tools, protokolliert Timingapp automatisch welche Apps Sie verwenden, welche Webpage Sie besuchen an welchen Dokumenten Sie gerade arbeiten. Die Daten können anschliessen sowohl automatisch, als auch manuell kategorisiert werden.
Ein Werkzeug mit Team die Produktivität insbesondere bei Developer-Teams zu steigern. Durch die genaue Planung des Arbeitstages, lässt sich der produktivste Zeitintervall ermitteln.
Nikabot erfasst, an welchen Projekten Ihr Team arbeitet und erstellt Berichte sowie detaillierte Zeitpläne und Abrechnungen.
6. Design & Development
GitHub ist eine webbasierte Open-Source-Entwicklungsplattform und ein Hosting-Service, mit dem Benutzer Dateien, Dokumente und Computercodes auf ihre Konten hochladen können. GitHub ermöglicht es sowohl registrierten als auch nicht registrierten Benutzern, die hochgeladenen Dateien und Repositories anzuzeigen, herunterzuladen und sogar mitzugestalten. Es werden verschiedene Preismodelle angeboten, inklusive einer kostenfreien Basisversion.
Adobe Creative Cloud bietet Abonnenten den Zugang zu einer Vielzahl von Adobe-Softwares im Bereich Grafikdesign , Videobearbeitung, Webentwicklung und Fotografie. Es werden ausserdem eine Reihe von mobilen Apps angeboten sowie einige optionale Cloud-Dienste. Es sind monatliche sowie jährliche Creative-Cloud-Pläne für verschiedene Nutzergruppen, darunter Privatpersonen, Studenten, Lehrer, Universitäten, Schulen und Unternehmen, verfügbar.
Atom ist ein Open-Source-Text- und Source-Code-Editor für MacOS, Linux und Microsoft Windows. Es bietet verschiedene Plug-ins und wird als Desktop-App angeboten. Der Preis für ATOM liegt bei $79,00 pro Monat. Es gibt keine kostenlose Version.
Chrome DevTools bietet eine Reihe von Webentwickler-Tools, die direkt in den Google Chrome-Browser integriert sind. Mit den DevTools können Sie Seiten spontan bearbeiten und Probleme schnell diagnostizieren und somit letztendlich Websites schneller und effizienter erstellen. Neben Frontend-Developern verwenden zunehmend auch Screen-, UX- und UI-Designer die DevTools, um visuelle oder inhaltsspezifische Änderungen direkt auf der Website durchzuführen.
Figma ist ein Cloud-basiertes Design- und Prototyping-Tool für digitale Projekte in Echtzeit. Es ist benutzerfreundlich und ermöglicht es an Projekten von überall aus zusammenzuarbeiten. Figma ist dafür bekannt, dass es selbst bei grösseren Dateien eine höhere Performance als ähnliche Softwares bietet. Es gibt drei verschiedene Preispläne: Starter (kostenlos), Professional ($12 pro Redakteur/Monat) und Organisation ($45 pro Redakteur/Monat).
InVision wurde von Designern für Designer entwickelt und ist ein Prototyping-, Kollaborations- und Workflow-Tool. InVision bietet Transparenz, eine effektive Zusammenarbeit und vollständige Kontrolle über den Gestaltungsprozess. Es lassen sich ganz einfach interaktive Mockups für Ihre Wireframes und Designs erstellen. Die Preise für InVision beginnen bei $15,00 pro Monat und Nutzer. Es gibt eine kostenlose Basisversion sowie eine Testversion.
Canva
Auf der Plattform können sowohl kleine als auch grosse Unternehmen individuell angepasste Grafiken, Prints und Präsentationen mit professionellen Formaten, Templates sowie Schriftzügen erstellen.
CodePen ist eine Online-Community zum Testen und Zeigen von HTML-, CSS- und JavaScript-Code, die von Benutzern erstellt worden sind. CodePen funktioniert als ein Online-Code-Editor und als eine Open-Source-Lernumgebung, in der Entwickler Codeschnipsel, auch „Pens“ genannt, erstellen und testen können.
Dies ist eine Kollaborationsplattform, die speziell für Designer und Developer ausgelegt ist, um ihnen die Kommunikation und Zusammenarbeit zu erleichtern.
Dies ist eine Kollaborationsplattform, die speziell für Designer und Developer ausgelegt ist, um ihnen die Kommunikation und Zusammenarbeit zu erleichtern.
CircleCi – eine Integrations- und Bereitstellungsplattform für Linux, MacOS und Android, die es Development Teams ermöglicht schnell und konsistent auf zahlreichen verschiedenen Plattformen zu arbeiten, zu testen und zu implementieren.
Monitoring-Dienst für hybride Cloud-Umgebungen. Die Plattform unterstützt Organisationen bei der Agilität, Effizienzsteigerung und End-to-End-Sichtbarkeit über dynamische oder komplexe Infrastrukturen hinweg.
Digitales Design-Toolkit mit einer grossen Auswahl an Designsymbolen, die wiederverwendet und mit der Design-Community geteilt werden können.
Open-Source- und gehostete Fehlerkontrolle, mit deren Hilfe alle Software-Teams Fehler in Echtzeit entdecken, klassifizieren und priorisieren können.
Verwalten Sie Aufgaben ganz einfach dank SVN, Secure Git und Perforce Cloud. Startpreis ab $10/ Monat.
Rollbar bietet Entwicklern ein Fehlerverfolgungs- und beseitigungstool in Echtzeit. Unterstützt werden JavaScript, PHP, Ruby, Python, Node.js, Android, iOS und eine Vielzahl von Sprachen.
iOS-Texteditor für Website-Programmierer, der Unternehmen jeder Grössenordnung beim Schreiben von Webcodes unterstützt.
Schnelle Wireframing-Software, die Teams bei der Zusammenarbeit und der Entwicklung von Mockups sowie Benutzertests unterstützt.
CRM-Lösung mit OCR insbesondere für die Sanierungsbranche. Es gibt sowohl eine Desktopversion, als auch eine mobile App.
Eine Plattform, die den reibungslosen, sicheren und skalierbaren Aufbau kontinuierlicher Integrationspipelines innerhalb Ihrer eigenen IT-Infrastruktur ermöglicht.
Vecta ist ein kollaborativer Echtzeit-SVG-Editor mit einem leistungsstarken Javascript-basierten Plugin-System für Teams. Es erlaubt Ihnen, Flussdiagramme, UML-, Netzwerk-, Isometrie- und Webdiagramme mit Tausenden von enthaltenen Symbolen einfach zu erweitern und zu automatisieren oder zu erstellen.
Ein auf Designer zugeschnittenes Tool, um Flussdiagramme zu erstellen.
PosterMyWall ist eine Online-Lösung für Grafikdesign, die es ermöglicht Grafiken und Videos selbst ohne Vorkenntnissen zu erstellen. Sie können das Tool individuell oder mit einem Team nutzen und den gesamten Arbeitsverlauf ganz einfach in der Cloud speichern. PosterMyWall funktioniert ausserdem auf Computern, Tablets und sogar auf Ihrem Smartphone, so dass es sich ganz einfach von unterwegs arbeiten lässt.
Instasize ist das Foto- und Videobearbeitungs-Toolkit für Kreative. Bearbeiten Sie Fotos und Videos mit Leichtigkeit mit Funktionen wie Premium-Fotofilter, Rahmen und Collagen. Die App bietet auch Beauty-Tools, mit denen Sie Ihre Profilfotos retuschieren können.
7. Datenablage
Google Drive ist eine Storage-Plattform, auf welcher sich verschiedene Dateien in der Cloud abspeichern lassen sodass man anschliessend vom Smartphone, Tablet oder Computer darauf zugreifen kann. Dank Drive lassen sich Dateien ganz einfach auf andere Geräte übertragen ohne per E-mail verschickt werden zu müssen. Ein Speicherplatz von bis zu 15GB ist kostenlos, ein Google-Konto ist allerdings erforderlich.
Box ist eine mobile Datenspeicher-App, die Fotos und Videos, direkt auf Ihren Box-Account hochlädt. Box bietet drei Preispakete mit einer Vielzahl verschiedener Optionen, die allen Bedürfnissen gerecht werden.
Wenn Sie auf der Suche nach einer benutzerfreundlichen, kostengünstigen Cloud-Storage-Plattform sind, könnte Dropbox das Richtige für Sie sein. Es bietet eine kostenlose Version mit bis zu 2 GB. Der Plus-Plan kostet 9,99 US-Dollar pro Monat. Er erhöht Ihre Dropbox-Speicherkapazität auf 1 TB. Besitzer von Dropbox Professional-Konten erhalten ganze 2 TB Speicherplatz.
OneDrive ist eine von Microsoft angebotene webbasierte Storage-Plattform. Dateien können öffentlich, mit Kontakten oder privat geteilt werden. Für den Zugriff auf veröffentlichte Dateien ist kein Microsoft-Konto erforderlich. Jeder mit einem Microsoft-Konto erhält allerdings 5 GB kostenlosen Speicherplatz. 50 GB gibt es für 2 US-Dollar pro Monat.
Airtable ist ein Cloud-basiertes Kollaborations-Tool mit den Funktionen einer gewöhnlichen Datenbank, allerdings in Form eines Spreadsheets.
Nutzer können eine Datenbank erstellen, verschiedene Kategorien einrichten, Tabellen miteinander verknüpfen, mit anderen Nutzern zusammenarbeiten und die Daten auch auf externen Seiten veröffentlichen. Es gibt 3 verschiedene Preispakete, einschliesslich einer kostenlosen Basisversion.
SpiderOak ist eine Backup-Lösung mit besonderem Augenmerk auf Sicherheit und Datenschutz, die sich durch eine starke Verschlüsselung auszeichnet und über einige besondere Funktionen, darunter die Möglichkeit, Dateien zu synchronisieren und zu teilen, verfügt. Es gibt eine kostenlose 21-Tage-Testversion mit 250 GB Speicherkapazität und einer Vielzahl verschiedener Preismodelle ab 6 Dollar pro Monat.
8. Passwortmanager
LastPass ist ein Freemium-Passwortmanager, der verschlüsselte Passwörter online, in einer zentralen Datenbank, speichert. Die Standardversion enthält zusätzliche Plugins für verschiedene Webbrowser und Smartphone Apps.
1Password ist ein Passwort-Manager, der all Ihre Passwörter in einer Datenbank sammelt. 1Password basiert auf modernen Verschlüsselungsalgorithmen wie AES-256 und PBKDF2; die Kennwörter sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt und verlassen somit das lokale Gerät nie.
Ein zuverlässiger, flexibler und benutzerfreundlicher Passwortmanager, auf den sogar weltweit führende Unternehmen vertrauen. Das Tool bietet dabei drei Modelle an, eine kostenlose, eine Premium- und eine Business-Version. Die Premium-Version von Dashlane kostet Sie 40 Euro pro Jahr.
Roboform ist ein günstiger Passwort-Manager, der ideal für Unternehmen und Mitarbeiter ist, die auf der Suche nach einem sicheren und benutzerfreundlichen Passwort-Manager sind, der aber trotzdem zahlreiche Funktionen bietet.
Online-Passwortmanager, der es Unternehmen ermöglicht, mehrere Zugänge pro Website zu verwalten, Passwörter zu teilen und bereitzustellen und sich per Mausklick anzumelden.
TrueKey ist ein Passwort-Manger von McAfee, der auf Windows, MacOS, Android und iOS Ihre Passwörter erstellt, sichert und verwaltet.
TeamPassword ist ein Passwortmanagementsystem, mit dem Teams jeder Größe Passwörter für Anwendungen, Dienste und Tools austauschen und verwalten können. TeamPassword bietet eine gemeinsame Login-Verwaltung, 2-stufige Verifizierung und E-Mail-Benachrichtigungen sowie einen einzigartigen Passwortgenerator und eine sichere Verschlüsselungstechnologie, um eine sichere Passwortverwaltungslösung zu bieten (Quelle: getapp.de)
Passwork sammelt alle Passwörter im Unternehmen. Der Administrator verwaltet die Benutzerrechte und verfolgt alle Aktionen und Änderungen. Passwork bietet keine Gratisversion, aber eine kostenlose Testversion. Die kostenpflichtige Version von Passwork ist ab 190,00 €/einmalig verfügbar.
Passbolt ist ein kostenloser und Open-Source-Passwortmanager für Teams.
Passwortmanager für Arbeitsgruppen mit hohem Fokus auf Datenschutz und Sicherheit. PassCamp bietet eine Gratisversion und eine kostenlose Testversion. Die kostenpflichtige Version von PassCamp ist ab 0,78 $/Monat verfügbar.
9. Kalender/Terminbuchung
Mit Google Calendar lassen sich Meetings und Veranstaltungen schnell und einfach planen. Der Kalender lässt sich für das gesamte Team freigeben, auch gemeinsame Teamkalender sind möglich. Google Apps for Business kostet 5 US-Dollar pro Nutzer pro Monat und enthält zusätzliche Funktionen.
Calendly ist ein einfaches, leicht zu bedienendes und dennoch leistungsstarkes Terminplanungs-Tool mit dem Ziel, Zeit und Kosten zu reduzieren, den Verkauf zu fördern und die Servicequalität zu verbessern. Statt ewigen E-Mails und Telefonaten können Sie Ihre Verfügbarkeit ganz eifnach per Calendly-Link mitteilen. Calendly lässt sich in Google, Office 365 und Outlook integrieren und prüft alle Kalender, um Doppelbuchungen zu vermeiden. Es bietet eine kostenlose Basisversion sowie Premiumversionen ab $8/User pro Monat an.
Timezone ist ein kostenloses Cloud basiertes Tool, um remote Unternehmen bei der Planung von Meetings und Anrufen, über verschiedene Zeitzonen hinweg, zu unterstützen.
Doodle ermöglicht es Berufstätigen, sich auf ihre eigentliche Arbeit zu konzentrieren, indem es zeitintensive Aufgaben wie das Planen und Organisieren von Meetings schnell und einfach für Sie erledigt.
When I Work vereinfacht die Kommunikation mit sowie Koordination von den Mitarbeitern. Es wird auch eine Smartphone App sowohl fürs Iphone als auch Android.
Dies ist eine Meeting und Scheduling Plattform, mit dem Ziel die Kundenbeziehungen in jeder Phase des Customer Lifecycle zu intensivieren.
Dank der Automatisierung arbeitsintensiver Prozesse wie Terminplanungen, Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung trägt Quinyx zur Verringerung der personalbezogenen Kosten bei.
Intelligente Online-Terminplanungslösung für Unternehmen aller Grössen, von den weltweit grössten Einzelhandels-, Bank- und Technologieunternehmen bis hin zu einer Vielzahl von KMUs.
Mit Findmyshift erstellen und teilen Sie ganz einfach Mitarbeiter-Einsatzpläne, von überall und zu jeder Zeit, in jedem beliebigen Webbrowser. Es bietet einige interessante Features , wie zB. Drag & Drop-Funktionen, Terminerinnerungen, Textnachrichten und Berichterstattungen.
Eine Kalender-App mit zahlreichen Features wie zB. Website-Plugins, RSVP-Einladungen, Image-und File-Manager sowie Anmeldeformulare für E-mail Subscriber.
Eine Terminplanungs-Plattform, die dank der einfachen Benutzeroberfläche und der umfassenden Funktionen eine schnelle und einfache Organisation ermöglicht.
Mithilfe eines visuellen Zeitzonenkonverters können Sie mit Hilfe von Everytimezone die genaue Zeitdifferenz mit Ihrem Team ermitteln, um Besprechungen einfacher zu planen, ganz gleich, wo auf der Welt sie sich befinden.
Mit dieser App können Sie mobile Mitarbeiter effizient verwalten, Geschäftsprozesse vereinfachen und Kosten mithilfe der Synchroteam Field Service Management (FSM) Software optimieren.
Mit Cogsworth lässt sich eine Buchungsseite erstellen, die Sie in Ihre Website oder soziale Medien einbetten oder auch in Form eines Links in eine E-mail integrieren können.
Cloud-basierte Terminplanungslösung, inbesondere für KMUs verschiedener Branchen, um Einzel-sowie Gruppenmeetings zu planen.
SaaS-Lösung, mit der sich Kundenbesprechungen von Anfang bis Ende mit Terminplanung, Videokonferenzen und sicheren Zahlungen verwalten lassen.
Teambook ermöglicht es Ressourcen detailliert zu planen sowie die Teamaktivitäten und deren Verfügbarkeit genau zu organisieren.
Als kalenderbasierte App für Zeit- und Personalmanagement hilft Happy Tools bei der Verwaltung von Personaleinsätzen und Kundensupport für dezentrale Teams.
Smoopit
Smoopit hilft Ihnen bei der Planung von Meetings ohne extra Aufwand für die Überprüfung Ihrer Verfügbarkeit oder das Hin- und Herschicken von E-Mails.
Mit Spacetime können Sie Meetings mit Ihrem Remote-Team über Zeitzonen hinweg direkt und einfach planen.
Mit Pick können Sie Kalender miteinander vergleichen, Zeiten vorschlagen und Veranstaltungen buchen.
10. Kollaborationstools
„Padlet“ ist eine digitale Pinnwand, auf der Texte, Bilder, Videos, Links, Sprachaufnahmen, Bildschirmaufnahmen und Zeichnungen abgelegt werden können. Dabei werden verschiedene Vorlagen geboten, um in die kooperative Arbeit zu starten.
Anydesk ist eine Remote Desktop Software, die es ermöglicht aus der Ferne auf einen Computer zuzugreifen. Für private Nutzer ist die Software kostenlos. Für die kommerzielle Nutzung müssen Unternehmen ein monatliches Abo abschliessen. Je nach Anzahl der Geräte liegt der Startpreis bei 8,99 Euro.
Cloud-basierte Projektmanagement-Lösung, mit der Unternehmen jeder Grössenordnung Notizen, Aufgaben, Projekte, Datenbanken und mehr verwalten können.
Mind-Mapping-Lösung für das Erfassen und den Informationsaustausch komplexer Sachverhalte insbesondere für Kleinunternehmen.Coggle bietet eine Gratisversion, aber keine kostenlose Testversion. Die kostenpflichtige Version von Coggle ist ab 50,00 $ verfügbar.
Ryver hilft Ihnen dabei, die gesamte Teamarbeit in einer einzigen App zu organisieren. Es umfasst Group Messaging, Aufgabenverwaltung und Workflow-Automatisierung.
Eine App zur Bildschirmaufzeichnung. So lassen sich HD-Videos in Sekunden aufnehmen, bearbeiten und mit anderen teilen.
Ein Kostenloses Online-Mindmapping mit einer Vielzahl von Funtkionen. Fertige Mindmaps können als HTML, PNG, PDF oder für FreeMind exportiert werden.
Mindmeister ist ein Online-Mindmapping-Tool, mit dem Sie Ideen visualisieren, ausarbeiten und mit anderen teilen können.
Das Paket kostet 4,99 Euro pro Monat. Teams müssen 8,25 Euro pro Nutzer und Monat für einen Pro-Account bezahlen.
Rocket. Chat ist Marktführer unter den Open-Source-Softwarelösungen und ermöglicht eine bessere Zusammenarbeit innerhalb von Unternehmen und in Teams. Als kostenlose soziale Networking Plattform bietet Rocket.Chat Messanger-Funktionen, on-premise sowie SaaS-Cloud-Hosting.
Eine kostenlose, interaktive Präsentationsplattform, die eine Echtzeit-Interaktion zwischen Referenten und ihrem Publikum ermöglicht.
Slido ist die ultimative Q&A- und Umfrageplattform für Meetings und Veranstaltungen. Sie ermöglicht interaktive Fragen und Antworten, Live-Umfragen und wichtige Erkenntnisse über Ihr Publikum.
CloudApp ist eine Plattform für Professionelle, die Videos, Fotos und Bildschirmaufnahmen in Echtzeit ermöglicht.
Ein Tool, welches Ihre Ideen und Projekte in visuellen Tafeln organisiert. Es bietet eine kreative Arbeitsfläche, um Ideen zu sammeln und zu recherchieren, zu kollaborieren sowie Notizen zu machen.
Productboard ist eine cloudbasierte Produktmanagement- und Roadmap-Lösung, die Produktteams hilft, die Bedürfnisse von Nutzer*innen zu verstehen, Ideen für Funktionen zu priorisieren, den Fortschritt zu überwachen und vieles mehr (getapp.de).
Splashtop Remote Support ist eine Remote Support-Lösung für IT-und Support-Teams, die Benutzern die Bereitstellung von Remote-Zugriff und die Remote-Unterstützung von Clientcomputern ermöglichen (getapp.de).
MURAL ist ein Kollaborationstool, das Unternehmen beim Planen, Entwerfen, Brainstorming und Analysieren von Ideen sowie bei der Erstellung benutzerdefinierter Arbeitsabläufe unterstützt, um die Entscheidungsprozesse teamübergreifend zu optimieren. Die Plattform ermöglicht es Unternehmen, Dokumente in einem zentralen, AES-256-verschlüsselten Repository zu speichern und Daten sicher mit Teammitgliedern auszutauschen (Quelle: getapp.de).
Nuclino ermöglicht es, Informationen zu sammeln und sich des Teams auszutauschen. Benutzer können Dokumente in Echtzeit erstellen und sie sofort für andere zur Verfügung stellen und miteinander verknüpfen. Dank verschiedener Diagramm-Funktionen, lassen sich Ideen und Wissen visuell organisieren und vertiefen.
Kollaboratives Projektmanagement-Tool, mit dem Benutzer Aufgaben einfach planen und in einer übersichtlichen Struktur in Form eines Baumdiagramms organisieren können.
Gliffy ermöglicht es Ihnen, jede Art von Online-Diagrammen zu erstellen, z.B. Fluss- und andere Diagramme, Grundrisse, technische Zeichnungen, die anschliessend geteilt und bearbeitet werden können.
Eine sichere, konfigurierbare, hochskalierbare Messaging-Lösung mit verschiedenen Funktionen wie zB. Archivierung, Suche und Datenintegration.
Eine Kostenlose Software für schnelles Screen-Sharing, Online-Meetings und weiteren Kollaborationstools.
Eine cloud-basierte Kollaborationsplattform mit SWOT-Analyse.
Ein Tool für online brainstorming und die Erstellung von Mind Maps. Visualisieren Sie Ideen, die sich anschliessend ausdrucken, teilen oder in Form von Präsentationen veranschaulichen lassen.
Virtueller Kollaborationsplatz mit Whiteboard-Funktionen, die eine effiziente Teamarbeit unabhängig von Zeit und Standort ermöglichen.
Notejoy bietet eine Plattform für Notizen und zur Zusammenarbeit für Ihr gesamtes Team. Ein Arbeitsbereich, um die Arbeitsfortschritte schnell und detailliert zu erfassen, zu teilen und mit anderen zu diskutieren.
Screenshot- und Screencast-Sharing-Tool. Es ermöglicht Ihnen, Markups hinzuzufügen und Ihre Kommunikation mit Kollegen und Kunden zu verbessern.
Die Jive Software gehört zu den Customer-experience Lösungen von Aurea und bietet einen Online-Kollaborationsbereich, um Wissen und Dokumente auszutauschen, mit dem Personal zu kommunizieren und relevante Inhalte, Nachrichten und Personen innerhalb des Unternehmens zu suchen und zu finden (getapp.de).
Eine Kollaborationssoftware für Unternehmen und öffentliche Einrichtungen. Verwalten Sie Aufgaben, Projekte und Dokumente einfach in verschlüsselten Kundenportalen.
Cloud-basierte Kollaborationsplattform, die zur Steigerung der Produktivität, des Mitarbeiterengagements und der Kommunikation innerhalb der Teams beiträgt.
Kumu ermöglicht eine einfache Organisation komplexer Daten in verschiedenen Diagrammen, die sowohl visuell ansprechend, als auch benutzerfreundlich sind.
Diese Online-Plattform maximiert User-Experience durch Customer Journey Mapping, Personas und Impact Mapping-Techniken.
Kollaborationsplattform für Teams zur Erstellung zuverlässiger interner und kundenspezifischer Dokumente mit integrierter Tracking-Funktion.
Die Cloud-basierte Software von Jostle ist das Intranet der Zukunft, um Mitarbeiterengagement und die interne Kommunikation nachhaltig zu verbessern.
Diese Plattform ermöglicht es Ihnen, Notizzettel und Whiteboards zu erstellen und sie mit dem Team zu teilen. So gelingt es Ihnen Ihre Meetings, Brainstormings und Projekte produktiver und effektiver zu gestalten.
Threads ermöglicht es die Arbeit effektiver zu gestalten, indem es die Zusammenarbeit der Mitarbeiter fördert und die Möglichkeit bietet gemeinsam zu diskutieren und Entscheidungen zu treffen.
Brief ist ein Kollaborationstool, welches die Mitarbeiter dabei unterstützt, Prioritäten zu setzen und sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren. Gleichzeitig sollen Ablenkungen minimiert werden.
Dieses Tool ermöglicht eine effziente Zusammenarbeit dank zuverlässiger und verschlüsselter Video-sowie Messaging-Systeme.
Blogin bietet eine internen Blog-Plattform zum Wissensaustausch für Teams jeder Grösse.
Samply ist eine webbasierte Journey-Mapping-Lösung für Unternehmen jeder Grösse, die einen Einblick in das Kundenverhalten beim Surfen im Internet bietet. Das System verfügt über Funktionen wie Storyboard-Erstellung, Datenvisualisierung, Verwaltung von Vertriebskanälen, Kollaboration, Kundenprofile und viele weitere Funktionen.
Sketchboard ist eine Software zur Erstellung von virtuellen Whiteboards, die es Unternehmen jeder Grösse ermöglicht Ideen in Echtzeit zu visualisieren und mit dem Team zu teilen.
Kollaborations-Tool in Gmail, das Gmail in einen kollaborativen All-in-One-Arbeitsbereich verwandelt. Es ermöglicht ein besseres Workflow- und Projektmanagement, CRM und andere Funktionen.
Loomio ist eine Open-Source-Lösung für die kollaborative Entscheidungsfindung, indem Informationen gesammelt und visualisiert werden können.
Als soziale Plattform für Unternehmen bietet Talkspirit eine Komplettlösung, um innerhalb von Organisationen effektiver zu arbeiten und besser zu kommunizieren.
Eine Screensharing- und Webkonferenzlösung, die direkt über den Browser funktioniert.
Limnu ist ein Whiteboard und eine Kollaborationssoftware, die remote Teams dabei unterstützt, Ideen und Arbeitsabläufe miteinander zu teilen und zu diskutieren.Mit Hilfe eines integrierten Instant-Messaging- und Videokonferenz-Tool, ermöglicht es eine schnelle Kommunikation.
Teeming.ai
Eine kollaborative Plattform, die es Ihnen ermöglicht, interaktive Meetings durchzuführen, um Probleme zu lösen, Feedback-Runden zu geben oder nach dem Wohlergehen der Mitarbeiter zu fragen.
Eine Whiteboard-Software, die eine effiziente Echtzeit-Kollaboraiton mit Ihrem Team ermöglicht.
Eine Produktivitätsplattform, die die Zusammenarbeit bei Projekten und Innovationsprozesse zu fördert und Sie bei täglichen Aufgaben unterstützt.
Ein Kostenloses Online-Whiteboard sowie eine Chat-App, die einfach in Ihre Website eingebettet werden können.
Miro ist eine Kollaborationplattform, die unzählige Canvas, ein Whiteboard, Templates und andere Funktionen bietet, um Ihre Ideen schnell und einfach zu erfassen, zu organisieren und gemeinsam mit Ihrem Team zu diskutieren.
Lucidchart ist ein graphisches Kollaborationstool zum schnellen Zeichnen von Diagrammen. Eine kostenlose 14 tätige Testversion ist verfügbar.
Eine Mind-Mapping-Software, um den Denkprozess zu veranschaulichen, komplexe Informationen zu verwalten, Ideen zu sammeln sowie die Arbeit zu strukturieren und zu organisieren.
Ein Tool mit welchem Mitarbeiter Informationen und Know-How sammeln und organsieren können: Es bietet einen übersichtlichen Editor und verschiedene Funktionen für eine bessere Zusammenarbeit.
Aha!
SaaS-Lösung für Produktmanager (PMs) für Software-, Web- und Technologieunternehmen.
11. HR-Tools
Dies ist ein virtuelles Interview-Tool zur Durchführung von Online-Codierungstests und Interviews mit einer Sammlung von Interviewfragen von Software-Entwicklern.
Flightfox ist ein australisches Portal, um die beste Reiseroute für das Team zu erstellen. Man stellt einen Reiseplan ein und ein erfahrener Reiseexperte sucht dann auf Basis der Beschreibung die günstigsten Flüge gegen eine kleine Gebühr.
Skillmeter analysiert die beruflichen Qualifikationen und Qualitäten. Die Software richtet sich somit vor allem an Personalvermittler und Unternehmen, die ihre Rekrutierung effizienter gestalten und ihre Kosten reduzieren möchten.
Eine Software zur Steigerung des Mitarbeiterengagements, indem das Wohlbefinden des Teams Mit Hilfe von zB. Feedback-Runden und Übungen analysiert wird.
HackerRank ist eine Rekrutierungsplattform speziell für die Tech Branche, die es ermöglicht, die weltweit besten Developer-Talente zu finden, zu interviewen und einzustellen.
Mit den Onboarding-Tools und der Möglichkeit Bewerber zu suchen, sorgt BambooHR für einen reibungslosen Prozess bei der Rekrutierung, Einstellung und Einarbeitung. Es bietet wertvolle Features wie zB. E-Signatur, Arbeitszeiterfassung, Performance-Management und Berichterstattung sowie eine praktische mobile App, die Personalverantwortliche dabei unterstützt, effektiver zu arbeiten.
Gusto
Gusto ist eine moderne Online-Personalplattform, die kleine Unternehmen bei der Betreuung ihrer Teams unterstützt. Hier können Sie die Gehaltsabrechnung verwalten, Sozialleistungen abwickeln und Ihr Team unterstützen.
QuestionPro ist eine webbasierte Umfrage-Software für KMUs und Unternehmen. QuestionPro ermöglicht es Unternehmen, schnell Online-Umfragen zu erstellen und diese mit einer Reihe von Nutzern zu teilen, um dann Geschäftsentscheidungen auf der Grundlage der gesammelten Antworten zu treffen. (Source: getapp.de)
Leistungsstarkes, einfach zu bedienendes Tool für KMUs, um die Personalverwaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Zeiterfassung an einem Ort abzuwickeln.
Eine End-to-End-Rekrutierungssoftware, die den Bewerbungsprozess durch automatisches Tracking, On-Demand-Screening von Bewerbern, leicht zugängliche Daten mit mobiler Optimierung, fortschrittliche Analysen sowie weiteren Funktionen, erleichtert.
Tinypulse hilft es Ihnen Mitarbeiterfeedback zu erhalten, indem es Ihren Mitarbeitern jede Woche eine kurze Meinungsumfrage ortsunabhängig zuschickt.
Zenefits ist eine SaaS-Cloud-basierte HR-Plattform, die KMUs dabei unterstützt, ihre Personalressourcen zu stärken, Veränderungsprozesse zu bewältigen und gesetzeskonform zu bleiben.
Officevibe ist eine Software zur Mitarbeiterbefragung mit Kernfunktionen wie zB. anonymes Mitarbeiterfeedback, eNPS-Tracking, Berichte über jedes Team, das gesamte Unternehmen sowie in Hinblick auf Verbesserungsmöglichkeiten.
Eine Plattform, die es ermöglicht Mitarbeiter-Feedback zu sammeln, zu analysieren und entsprechend zu agieren.
Bonusly
Bonusly ist ein unterhaltsames Programm zur Förderung der Unternehmenskultur und Verbesserung des Mitarbeiterengagements.
Impraise
Performance-Management-Lösung, die es Ihnen ermöglicht, Echtzeit-Feedback, Check-Ins, Bewertungen und Ziele für die Personalentwicklung zu nutzen.
Mit den Automatisierungsfunktionen von Fountain können Sie einfach Ihre bevorzugten Einstellungskriterien festlegen. Dadurch lassen sich viele Kandidaten bereits im Vorfeld selektieren, sodass keine Zeit für unnötige Bewerbungsgespräche verloren geht.
ActivTrak ist ein kostenloser, umfassender Cloud-basierter Analyseservice, der es Unternehmen ermöglicht, Einblicke in die Mitarbeiterproduktivität zu gewinnen und diese zu verbessern.
Mit Hilfe von Performance-Feedback, verhilft dieses Tool zum persönlichen Wachstum und Erfolg der Mitarbeiter. Hochgradig konfigurierbar und leicht zu bedienen.
Lattice ist ein Cloud-basiertes System zur Leistungsverwaltung und -beurteilung, das Lösungen für Leistungsbewertungen, Zielmanagement und wöchentliche Check-ins zwischen Mitarbeitern und Managern bietet (Quelle: getapp.de)
Fond ist eine globale SaaS-Plattform, die die Vergütungs- und Anerkennungsprozesse für Mitarbeiter in einer benutzerfreundlichen Lösung kombiniert.
Mit Hilfe von Continuous Performance Management können Mitarbeiterengagement, Mitarbeiterentwicklung, Zielsetzung und OKRs verbessert werden.
7Geese ist ein Zielsetzungs- und Verfolgungssystem, das Leistungsmanagement über OKRs (Ziele und Schlüsselergebnisse), 360-Grad-Feedback, Coaching-Gespräche und soziale Anerkennung erleichtert. Der OKR-Zielsetzungsprozess von 7Geese ermöglicht es den Nutzern, Teams und Einzelpersonen an die strategischen Organisationsziele auszurichten und deren Fortschritt zu verfolgen (Quelle: getapp.de).
Calamari erleichtert die Personalverwaltung. Es unterstützt Sie bei der Planung und Verfolgung sämtlicher Urlaubs-, Abwesenheits- und Krankheitstage.
Eine Vergütungs- und Anerkennungsplattform für Mitarbeiter für den modernen Arbeitsplatz.
Kudos ist eine benutzerfreundliche Software zur Mitarbeiteranerkennung, die das Engagement der Mitarbeiter und die Kommunikation im Team verbessert.
Diese Software bietet eine Lösung zur Reduzierung von Reiseausgaben, indem Mitarbeiter für Einsparungen honoriert werden.
Coassemble bietet Ihnen alle wichtigen Tools, um Ihr gesamtes Schulungsprogramm von einer einzigen Plattform aus zu verwalten, so dass Sie sich effektiver auf den Endnutzer konzentrieren können.
Talentmanagement-Plattform für Performance-Management, 360-Peer-Reviews, Echtzeit-Feedback und Zielmanagement. Der Entwicklungs- und Feedback basierte Ansatz umfasst auch Module für Zusammenarbeit, LMS, Umfragen und Belohnungen.
Mobile Plattform zur Stärkung des Mitarbeiterengagements, die es Unternehmen ermöglicht, mit dem gesamten Team effektiver zu kommunizieren und zu interagieren.
CultureIQ hilft Unternehmen, Wettbewerbsvorteile zu erzielen, indem es die Unternehmenskultur mit den strategischen Unternehmenszielen in Einklang bringt.
WebHr ist eine soziale, cloudbasierte All-in-One-HR-Software für KMUs, die den gesamten Prozess – von der Einstellung bis zur Pensionierung abdeckt.
Ein spielerisches und einzigartiges Tool zur Förderung der Teambildung und des Mitarbeiterengagements durch Anerkennung, Wertschätzung und Vergütungen.
Dieses Tool hilft Ihnen, in kürzerer Zeit ein effektives und zufriedeneres Team aufzubauen, indem es den optimalen Arbeitsstil jedes einzelnen Mitarbeiters berücksichtigt.
Kazoo ist eine HR-Softwarelösung, die Mitarbeiterengagement, Performance Management, Anerkennung und Vergütungen, Mitarbeiterbefragungen, Feedback und andere Features kombiniert.
Ein Tool um digitale Grusskarten für besondere Anlässe wir zB. Geburtstage oder Firmenjubiläen zu erstellen.
UrbanBound ist ein Tool, um den Relocation-Prozess von Mitarbeitern effizienter und moderner zu gestalten.
Eine Online-Plattform für mehr Mitarbeiterengagement, die es Ihnen ermöglicht, Umfragen durchzuführen, komplexe Organisationsstrukturen zu konfigurieren und Ergebnisse in Echtzeit zu analysieren.
Karat ermöglicht aussagekräftige fachspezifische Bewerbungsgespräche, um die Rekrutierungsprozesse zu optimieren.
WorkPuls ist eine Software zur Mitarbeiterüberwachung und Zeiterfassung, die Einblicke gibt, wie Mitarbeiter ihre Arbeitszeit am Computer verbringen.
Eine Software zur Schaffung von mehr Mitarbeiterengagement. 15Five unterstützt die Leistung und die Motivation der Mitarbeiter, indem kontinuierlich Fragen gestellt und die richtigen Feedback-Gespräche geführt werden.
12. Sonstige
Giphy ist die grösste GIF-Datenbank, die animierte GIFs für Social Media- und Messaging-Plattformen bereitstellt, die anschliessend von den Nutzern in Beiträge und Nachrichten eingebettet werden können.
Pocket ist eine App, mit der Sie interessante Artikel, Videos und Webseiten für einen späteren Zeitpunkt abspeichern können. Pocket synchronisiert Inhalte mit Ihrem Telefon, Tablet oder Computer, so dass Sie sie jederzeit, mit oder ohne Internetverbindung, alle Dokumente abrufen können. Es gibt eine kostenlose Basisversion sowie eine Vollversion ab $ 4,99/Monat mit einer Vielzahl an Schriftarten und unbegrenzte Funktionen.
Guru ist eine webbasierte Wissensmanagementlösung, die es Unternehmen ermöglicht, relevante Informationen mit Hilfe von künstlicher Intelligenz (KI) aus einer Datenbank zu erfassen, zu organisieren und abzurufen, um die Zusammenarbeit zu erleichtern und Arbeitsabläufe zwischen Teams zu unterstütze (Quelle: getapp.de).
Wiki für Unternehmen, das Teams bei der Verwaltung und dem Austausch von Unternehmenswissen unterstützt.
Ein Wissensmanagement-Tool für Unternehmen, welches sich in eine Vielzahl gängiger Apps wie zB. Slack oder Google Drive integrieren lässt, so dass Sie Ihre Team Knowledge Base ganz einfach aus Ihrer täglichen internen Kommunikation heraus aufbauen können.
Slab ist eine Team-Wiki- und Knowledge-Base-Plattform, mit der Unternehmen Dokumente mit Ordnern und Tags organisieren und verwalten und mithilfe eines Echtzeit-Editors zusammenarbeiten können. Slab kann auch mit anderen Produktivitätstools wie Slack, G Suite, GitHub, Asana usw. integriert werden (Quelle: getapp.de).
